Interview met Donovan Peters over de organisatie van het Trainingskamp.
Donovan, jij was ook dit jaar de drijvende kracht achter het trainingskamp.
Tevreden over hoe het ging?
“Ik ben heel blij dat het er weer op zit en dat alles zo goed is gegaan. Het is altijd een flinke klus om alles rond te krijgen, maar ik ben tevreden over hoe de groep zich heeft opgesteld. We hadden een hotel dat heel flexibel met ons meedacht over de reserveringen en de faciliteiten, wat cruciaal is voor een groep van deze omvang. En iedereen heeft zich goed aan de afspraken gehouden. Het is mooi om te zien hoe de groep met elkaar omgaat.”
Je bent zo ongeveer in je eentje verantwoordelijk voor de organisatie van het trainingskamp. Wat komt daar van begin tot eind eigenlijk allemaal bij kijken?
“Het kost veel tijd. Dat proces begint eigenlijk al in maart, op het moment dat de vluchten van Transavia bekend worden. De afgelopen drie jaar ben ik de enige die de contacten onderhoudt met Trainingskampen.nl. Vanuit mij gaat die informatie naar de sponsorcommissie en een stukje naar de spelers, dat regel ik allemaal.
Je kijkt dan eerst welke vluchten gunstig zijn, wat de tijden zijn en natuurlijk wat de prijs is. Meestal hakken we dan rond juni of juli de knoop door over de bestemming. Vanaf dat moment doe ik eigenlijk alles van A tot Z: van de financiën tot het maken van het volledige programma.
Dit jaar was het trouwens nog wel even spannend met al die vluchten die uitvielen door de sneeuw. Normaal gesproken vliegen we liever niet via Eindhoven, maar nu was dat achteraf juist onze redding. Daarnaast maak ik de berekeningen van het aantal sponsors dat we nodig hebben om rond te komen, waarna de sponsorcommissie aan de slag gaat om dat aantal ook echt te halen. Met 22 man en zelfs mensen zoals Lau en Els van Everdingen die direct vanuit Genève in Sevilla aansloten, was de opkomst dit jaar gelukkig heel goed.”
22 sponsors, dat is ook een heel positief signaal he?
“Ja, het zegt denk ik veel over de gunfactor van en het vertrouwen dat ze hebben in VOC . Het stelt ons bij VOC 1 in staat om de randvoorwaarden zo professioneel mogelijk in te vullen. Het was goed om te zien dat er zoveel bestuursleden aanwezig waren, of ze nu sponsor zijn of niet. Dat geeft ons als spelersgroep echt het gevoel dat het leeft binnen de club.”
